Beranda » Berita » Amankah Kirim Surat ke Luar Negeri?

Amankah Kirim Surat ke Luar Negeri?

T Diposting oleh pada 8 November 2017
F Kategori
b Belum ada komentar
@ Dilihat 164 kali

Surat termasuk dalam kategori dokumen penting. Sifatnya berharga dan kerahasiaannya berharga. Maka sudah sepatutnya berhati-hati menitipkan dokumen pada orang lain. Apabila jatuh ke tangan oknum yang tak bertanggung jawab, bisa-bisa dokumen yang dititipkan disalahgunakan dan menimbulkan kerugian bagi si pemilik.

Lantas, bagaimana jika ingin mengirim dokumen ke luar negeri? Apakah aman atau tidak?

Jawabannya bisa ya, bisa tidak. Aman jika ekspedisi yang menangani pengiriman dokumen tersebut terpercaya. Mereka bersedia bertanggung jawab penuh atas dokumen yang dititipkan si pengirim, mulai dari saat penerimaan di negara asal hingga dokumen sampai ke alamat yang tertera dan diterima oleh orang yang dituju.

Sebaliknya, pengiriman dokumen bisa jadi tidak aman apabila salah memilih ekspedisi. Begitu banyaknya perusahaan ekspedisi  yang mengakomodir pengiriman dokumen dalam dan luar negeri bisa saja membuat orang bingung menentukan pilihan terbaik. Kecenderungan orang mengarah pada ekspedisi-ekspedisi yang berani menetapkan tarif pengiriman di bawah rata-rata alias murah.

Biasanya, ini bentuk promosi yang dilakukan oleh ekpsedisi-ekspedisi yang baru tumbuh. Awalnya memang menggiurkan, tapi jangan lekas percaya! Belum tentu pihak ekspedisi bertanggung jawab penuh atas keamanan dokumen Anda. Andai terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, kemungkinan pihak ekspedisi lepas tangan.

Kirim Surat ke Luar Negeri

Oleh sebab itu bijaklah memilah ekspedisi yang ada. Agar tidak salah pilih, ikuti tips berikut ini.

  1. Jangan semata-mata tergiur pada tarif murah yang ditawarkan. Ingat pepatah kuno pernah mengatakan, ada harga ada rupa. Artinya, sebuah harga cendrung mewakili kualitas yang diperoleh. Meski ini tidak berlaku mutlak, namun keseringan terjadi adalah demikian.
  2. Pertimbangkan kredibilitas ekspedisi yang diinginkan. Di tengah geliat usaha pengiriman barang, tak pelak banyak ekspedisi-ekspedisi baru bermunculan. Suatu waktu mungkin perlu untuk dicoba. Akan tetapi, bukan untuk urusan pengiriman ke luar negeri. Apa sebab? Prosedur pengiriman paket barang maupun dokumen ke luar negeri sangat rumit. Jadi, ada baiknya memilih ekspedisi yang sudah sangat berpengalaman menangangi pengiriman internasional.
  3. Jika ini adalah pengalaman pertama Anda berkirim dokumen ke luar negeri, maka tak ada salahnya Anda menggali informasi dari orang-orang yang sudah lebih dulu melakukannya. Tanyakan apakah mereka mendapat kepuasan dari ekspedisi yang digunakan atau tidak. Anda juga bisa mengumpulkan testimony terhadap suatu ekspedisi melalui internet.
  4. Datangi kantor perwakilan ekspedisi yang diinginkan. Mintalah informasi sedetail-detailnya pada petugas tentang syarat, tarif, serta hak dan tanggung jawab kedua belah pihak. Biasanya, tiap ekspedisi menyediakan pilihan layanan pengiriman ke luar negeri yang dibedakan berdasarkan jangka waktu yang dibutuhkan. Nah, ini pun bisa Anda tanyakan mengenai kelebih dan kekurangan dari masing-masing pilihan layanan pengiriman tersebut.
  5. Kontak Call Centre. Di kantor-kantor perwakilan, terkadang kita tidak mendapatkan informasi memuaskan karena beberapa sebab. Semisal, knowledge product petugas yang melayani Anda minim sehingga kurang komunikatif. Solusi lainnya adalah menghubungi call centre dari ekspedisi yang diinginkan. Petugas call centre umumnya dapat memberi informasi yang lebih detail dan akurat dibandingkan petugas di kantor perwakilan.
  6. Jika tarif antara satu ekspedisi dengan ekspedisi lainnya berimbang, maka pertimbangkan detail layanan yang mereka berika Apakah mereka menjamin hak-hak Anda sepenuhnya jika sewaktu-waktu terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama proses pengiriman.
  7. Sebaiknya pilih ekspedisi yang proses pengirimannya bisa dicek secara online. Jadi Anda bisa ikut memantau perkembangan status dokumen. Apakah sudah sampai di tangan penerima atau masih tertahan di bagian tertentu.

Selain berusaha memilih ekspedisi yang paling tepat dan terpercaya, Anda juga perlu melakukan hal-hal berikut ini agar dokumen aman dan tidak rentan rusak.

  • Kemas rapi dokumen Anda. Umumnya dokumen dikemas dalam amplop atau map kertas. Namun sangat disarankan untuk melapisinya lagi dengan amplop atau kantong plastik khusus. Kemasan berbahan plastik dapat mengurangi risiko dokumen basah, sobek, kotor, dan kusut.
  • Tulis alamat yang dituju selengkap-lengkapnya, bahkan kode pos pun sangat perlu dicantumkan. Keterlambatan sering kali terjadi karena alamat yang dituju tidak jelas sehingga kurir kesulitan menemukannya.
  • Gunakan jasa pengiriman berasuransi. Memang, untuk asuransi Anda akan dikenakan biaya tambahan. Namun, tingkat keamannya lebih tinggi daripada tanpa asuransi.

Itulah ulasan mengenai kirim dokumen ke luar negeri. Asal Anda mengikuti sara-saran di atas dengan benar, maka risiko buruk terhadap dokumen yang hendak Anda kirim dapat diminimalisir. Semoga bermanfaat.

Belum ada Komentar untuk Amankah Kirim Surat ke Luar Negeri?

Silahkan tulis komentar Anda

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

a Artikel Terkait Amankah Kirim Surat ke Luar Negeri?

Kirim Barang ke Malaysia

Kirim Barang ke Malaysia Tanpa Ribet dan Cepat

T 24 January 2018 F A atdexpre

Sebagian orang yang belum pernah melakukan pengiriman barang ke luar negeri atau mungkin bagi yang sudah pernah namun melalui perusahaan yang tidak memberikan kemudahan kepada konsumen, Anda pasti akan mengurungkan niat untuk mengirim barang tersebut atau bahkan tidak ingin mencoba... Selengkapnya

kurir luar negeri

Mengapa Paket yang Anda Kirimkan Di Retur Pihak Kurir Luar Negeri?

T 24 November 2017 F A atdexpre

  Pengiriman paket yang dilakukan dengan bantuan kurir luar negeri tak terlepas dari kendala, salah satunya adalah diretur atau dikirim pada pengirim. Hal ini tidak hanya terjadi dalam pengiriman dalam negeri, tetapi juga internasional. Tidak sedikit barang yang dikembalikan, padahal... Selengkapnya

Ekspedisi ke Luar Negeri

Permasalahan yang Sering Dialami saat Memilih  Ekspedisi ke Luar Negeri

T 30 November 2017 F A atdexpre

Bagi sebagian masyarakat, melakukan pengiriman barang ke luar negeri sudah bukan barang aneh lagi. Terlebih bagi Anda yang bergelut di bidang bisnis eksportir atau pebisnis online yang sudah go internasional. Sayangnya, meskipun sudah melakukan beberapa pengiriman barang, terkadang mereka masih... Selengkapnya

+ SIDEBAR
Chat dengan kami via WhatsApp